Работа: офис менеджер во Владивостоке , 1534 вакансии

Мы ищем ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень организации и эффективности в работе.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и составление документов.
• Контроль исполнения поручений и сроков их выполнения.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
• Подготовка отчетов и презентаций.

Требования:

• Высшее образование.
• Отличное знание русского языка,

...

ДИПКОМ - компания, которая уже более 10 лет успешно занимается комплексным снабжением организаций. Наша цель- прочные взаимовыгодные отношения с клиентами и партнерами компании, теплые, профессиональные отношения с командой и неутомимое развитие, направленное на процветание всех участников процесса.

НАШ АССОРТИМЕНТ: канцелярские товары, бумага и товары для офисной техники, бытовая химия и инвентарь для уборки, расходные материалы, бумажная гигиена, пищевые продукты, одноразовая

...

Обязанности:

- Контроль остатков торгового зала и склада Владивосток.- Перемещение и приёмка товара на торговый зал.- Списание остатков с торгового зала.- Контроль переоценки товара.- Контроль за сроками годности.- Участие в ревизии.- Сбор и обработка документов для сдачи в бухгалтерию.- Нарезка образцов.- Полная подготовка образцов торгового зала для работы оптовых менеджеров.- Проверка

...

Обязанности:

• Организация внутреннего и внешнего документооборота компании внутри Центрального офиса, Региональными филиалами, розничной сети аптек;
• Организация электронного документооборота компании (Приказы, распоряжения), обучение инициаторов, помощь в создании документов;
• Бронирование билетов и жилья командированным сотрудникам, обработка первичной документации по командировкам;
• Отправка/прием корреспонденции;
• Организация совещаний, конференций, ведение протоколов.

Требования:

• Высшее, гуманитарное образование;
• Опыт работы офис-менеджером, референтом, администратором не менее 2х лет;
• Навыки административно-хозяйственной

...

Мы – прогрессивная бухгалтерская компания, с сильной командой и стабильными клиентами.В связи с расширением приглашаем в наш команду офис-менеджера.

​​​​​​​Требования:

• Опыт работы с CRM-системами (Bitrix24 будет преимуществом);
• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel) и, желательно, Google Workspace или аналогичных инструментов;
• Навыки планирования и организации рабочего процесса.

Основные личностные качества:

- Ответственность и организованность.- Умение работать в команде

...

Задачи, которые ты будешь выполнять:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хозяйственных товаров, канцелярии, питьевой воды в офис, заказ услуг по мелкому ремонту при необходимости, комплектация аптечки необходимыми медикаментами);
• Обработка входящей и исходящей электронной корреспонденции;
• Сканирование документов, распределение их в архив;
• Выдача sim-карт сотрудникам компании;
• Планирование бюджета годовое, помесячное;
• Отправка экспресс-почты;
• Подготовка приказов, рассылок;
• Функции гостеприимства (редко);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;

...

Описание вакансии:

1. Ведение кадрового делопроизводства нескольких юридических лиц (прием, перевод, увольнение, командировки, больничные листы, оформление личных дел, оформление и учет отпусков), подготовка и сдача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров.2. Взаимодействие с нотариусом, сотовыми операторами, сотрудниками на аутсорсинге (юристом, системным администратором, клининговыми и иными обслуживающими здание компаниями).3. Обеспечение центрального офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями,

...

Tea Funny — лидер российского рынка bubble-tea с 10-летним опытом.

Мы:

• Эксклюзивный партнер тайваньского производителя

• Имеем сеть франшиз в 15+ городах России

• Управляем двумя распределительными складами (Москва/Владивосток)

• Создаем не просто напитки, а культуру потребления качественного чая

Почему мы ищем сотрудника

Рост компании требует выделенного специалиста, который:

• Превратит наш офис в идеальное рабочее пространство;
• Станет "душой" административных процессов;
• Создаст по-настоящему уютную

...

Обязанности:

Принятие и распределение входящих звонков;Работа с корреспонденцией;Контроль за жизнеобеспечением офиса (заказ канцелярии, заправка картриджей, воды и т.д., контроль за санитарным состоянием офиса);Взаимодействие с курьерскими службами;Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);Организация корпоративных мероприятий;Выполнение других поручений руководства.

Требования:

Внимательность;Усидчивость;Способность работать с большими объёмами информации;Знание ПК;Знание 1С будет большим преимуществом.

...

Филиал Приморской краевой коллегии адвокатов Контора адвокатов Колесникова О.А. и партнеры

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча клиентов офиса.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Отвечать на звонки, письма.

Требования:

• без опыта
• высшее образование (специализация не важна)

Условия:

• Испытательный срок - 1-3 недели.
• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9 до 18 час, пятница с

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции и документации;- Ведение делопроизводства и контроль документооборота;- Обеспечение жизнедеятельности офиса- Работа с оргтехникой- Выполнение поручений руководителя;- консультации клиентов;

Требования:

Самостоятельность и ответственность, умение следить за порядком, опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Комфортный офис, замечательный коллектив, домашняя обстановка.Компания более 25

...

Обязанности:

- обеспечение документооборота компании;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- встреча клиентов и гостей;

- обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами и пр.;

Требования:

- Внимательность.

- Умение общаться с людьми и работать в команде.

- Инициативность и обучаемость, ответственность и активная жизненная позиция.

- Желание быстро профессионально развиваться, готовность к высокому темпу работы.

- Хорошее знание компьютерных программ

...

Динамично развивающаяся компания. Развитая сеть крупных магазинов по стране. Промышленная группа.

От компании:

• работа в стабильной известной компании,
• уровень оплаты - от 70 000 руб.
• официальное трудоустройство,
• оплата "белая",
• ДМС,
• обучение при необходимости,
• профессиональные перспективы,
• карьерный рост,
• современный комфортабельный офис,
• отличная корпоративная культура,
• график 5/2 с 9-00 до 18-00,
• месторасположение компании: Вторая Речка. район ТЦ "Дружба"

Что входит в обязанности:

...

Обязанности:

• Обеспечение общего делопроизводства и документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, отправка почтовой корреспонденции);
• Управление коммуникационными потоками (переадресация телефонных звонков, навигация клиентов, чай/кофе для важных клиентов и руководства);
• Протоколирование совещаний, подготовка внутренних распоряжений и отчетности;
• Решение административных вопросов по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ и получение воды, бумаги, канцелярии, оплата счетов и пр.);
• Контроль за состоянием помещений и работой клининга;
• Работа

...

В компанию требуется помощник директора/заместителя директора

• Заработная плата - от 55 000 рублей
• График 5/2 - выходные суббота и воскресенье
• Работа в офисе
• Работа с документами
• Выполнение распоряжений директора и заместителя директора
• Всему научим и покажем, если у вас есть опыт работы с документацией и вы исполнительны. То ваш выбор это мы!

Требования: дипломатичность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аналитические способности, умение планировать,

...

В peклaмное агентство федеpальнoго урoвня тpебуется офиc-мeнeджep/aдминистратop!

В ваши задачи будет вxодить:

-встреча сотpудникoв

-пpием вxoдящиx звoнков

-рабoтa в социальныx сeтях и меcсeнджeрax

-покупка канцeлярии в офис

От нас:

-Cтaбильные выплаты кaждый меcяц

-Лoяльноe pуководство

-Помощь 24/7

-Обучение до этапа "справляюсь сама"

-Достойная оплата труда

-Комфортное рабочее место в офисе

Вашим преимуществом будет наличие средне-специального или высшего образования, знание ПК

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение переписки с партнерами на английском языке;
• Выполнение поручений руководителя;
• Поиск информации по запросу.

Требования:

• Владение английским языком.
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникативные навыки.
• Уверенное владение ПК.
• Стрессоустойчивость, внимательность, умение быстро запоминать информацию и использовать ее в работе;
• Наличие опыта работы в сфере сервиса и туризма будет вашим преимуществом.

Условия:

Мы предлагаем работу в команде

...

Обязанности:

​​​​​​​1. Обеспечение жизнедеятельности офиса2. Документооборот3. Распределение входящего потока4. Прием и распределение входящих телефонных звонков5. Ведение электронной переписки6. Выполнение личных поручений руководителя7. Взаимодействие с УК, клинингом, курьерскими службами и другими поставщиками8. Приготовление чая/кофе для клиентов, руководства

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​- высшее образование

- знание английского обязательно high intermediate или выше- опрятный внешний вид-

...

Обязанности:

- Ведение документооборота в организации (распечатка, прошивка, подготовка документов, архивирование, передача документов в различные инстанции);

- Подготовка, оформление и контроль документов иностранных работников организации, помощь в поиске жилья для бригад строителей;

- Поиск, оформление персонала для компании;

- Контроль и фиксирование документов техники безопасности, заполнение персональных карточек;

- Формирoвaниe докумeнтации в Ехсеl и Wоrd;

- Распределение закрывающих документов (акты

...

Мы динамично развивающийся лидер в оптовой торговле

Местонахождение: Полностью удаленная работа.

WGholding - это не только место работы, но и пространство для роста и реализации профессионального потенциала. Мы ценим инновации, качество и стремимся к лидерству во всем, что мы делаем. Сейчас мы в поиске сервис менеджера, который поможет нам достигать новых высот.

Основные обязанности:

• Заполнение, подписание договоров, доп соглашений

...