Работа: офис менеджер во Владивостоке , 1269 вакансий

В крупную стабильную FMCG компанию приглашаем офис-менеджера, который станет важной частью административной поддержки офиса и поможет обеспечивать комфортную и эффективную работу сотрудников.

Предстоящие задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей и гостей компании;
• подготовка переговорных комнат и организация бизнес-встреч;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ канцелярских товаров, воды и

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, распределение задач соответствующим специалистам;
• Выставление счетов;
• Контроль документооборота (принять, подписать, отправить, позвонить и т.д.);
• Размещение объявлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (внесение арендной платы, заказ необходимой канцелярии, воды, вызов мастеров при необходимости);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Наличие навыков деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК, орг. техники;
• Пользователь 1С.

Условия:...

FIT MEAL — сервис правильного питания №1 во Владивостоке.Уже 10 лет мы готовим и доставляем сбалансированные рационы с подсчётом калорий и БЖУ во Владивостоке, Уссурийске и Артёме

Наши клиенты выбирают нас за стабильное качество, вкус и удобство: подписка на питание избавляет их от готовки и помогает оставаться в форме.

Что ты будешь делать:

- Организовывать бесперебойную работу офисе

- Взаимодействовать

...

В архитектурно-строительную компанию требуется активный, ответственный, дисциплинированный сотрудник, который станет частью команды.-Работа в 1С, ведение первичного бухгалтерского учета, включая обработку счетов, актов и других учетных документов-Прием и распределение телефонных звонков-Обработка электронной почты-Входящая и исходящая корреспонденция-Встреча и прием гостей/клиентов компании-Выполнение поручений руководства-Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и других предметов, необходимых для полноценной работы

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса !

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать идеальный рабочий ритм.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Встреча гостей и создание

...

Обязанности:

• Функции гостеприимства: встреча гостей, сопровождение встреч;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров;
• Организация командировок, в том числе заграничных: визы, билеты, гостиницы;
• Координация другого сервисного персонала офиса: уборщицы, личный водитель руководителя;
• Работа с входящими звонками, почтой, документацией;
• Оформление заявок на оплату в 1С.

Требования:

• Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы офис-менеджера, секретаря помощника руководителя, но с желанием освоить навыки (есть

...

В крупную стабильную FMCG компанию приглашаем офис-менеджера, который станет важной частью административной поддержки офиса и поможет обеспечивать комфортную и эффективную работу сотрудников.

Предстоящие задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей и гостей компании;
• подготовка переговорных комнат и организация бизнес-встреч;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ канцелярских товаров, воды и

...

Своим сотрудникам мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ и полностью "белую" зарплату;
• Расширенный социальный пакет, увеличивающийся при росте стажа работы;
• Систему годового премирования по результатам работы;
• Компенсацию обедов до 9000 рублей на руки;
• Компенсацию больничного до уровня зарплаты – 14 дней в году;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Широкие возможности обучения и развития внутри компании;

• Индивидуального наставника на период

...

Мы - George Group, сегодня это не только сеть взрослых и детских стоматологических клиник во Владивостоке, но и медицинский центр со стационаром и стоматологией в Уссурийске.

Входим в ТОП-50 клиник России по независимой оценке Startsmile при поддержке ИД «КоммерсантЪ».

В связи с расширением штата открыта вакансия: Офис-менеджера

Основные задачи:

• Контроль входящих и исходящих заказов в зуботехнической лаборатории.

• Координация сотрудников

...

«Edelweiss» – современная девелоперская компания, специализирующаяся на строительстве жилых многоэтажных домов класса «комфорт плюс» и «бизнес-класс».

Мы увлечены идеей строительства удобных и эстетичных пространств для работы и жизни, где дизайнерские решения сочетаются с функциональностью и органично вплетаются в ткань города, в природный ландшафт.

Мы приглашаем в команду офис-менеджера, готового с любовью и теплом присматривать за нашим офисом, видеть и замечать

...

Компания «Монитор» одна из крупнейших компаний на рынке IT решений в сфере автоматизации и контроля работы коммерческого транспорта. Мы более 13 лет успешно занимаемся продажей, установкой и обслуживанием спутниковых систем мониторинга транспорта, тахографов и карт водителей, систем фиксации и предотвращения нарушений ПДД и правил эксплуатации техники.

Обязанности:

• Ведение реестров и работа в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.

...

Обязанности:

- Первичный документооборот (договора, письма, претензионная переписка, сбор первички для бухгалтерии);

- Прием входящей корреспонденции (эл.письма, звонки)

- Работа с контрагентами (запрос и направление платежных документов, ЭДО, контроль);

- Работа с заказчиками (прием, направление, согласование документов/договоров);

- Почта, курьеры (направление, поручение);

- Вопросы обеспечения офиса (канцелярия, комуналка и т.п.);

- Помощь руководителю с организационными вопросами (аваиабилеты, транспорт и др);

...

ООО «АТК» — логистическая компания из г. Владивосток, предоставляющая качественный сервис в области контейнерных перевозок из стран АТР, таможенного оформления и складских услуг.

Ключевые направления деятельности:

• Организация морских и железнодорожных контейнерных перевозок
• Организация таможенного оформления грузов
• Выдача в пользование контейнерного оборудования

В связи с развитием компании и расширением штата приглашаем в команду офис - менеджера

Обязанности:

  1.⁠ ⁠Обеспечение        10.⁠

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция: Прием, регистрация, распределение писем, отправка почты и взаимодействие с курьерскими службами.

• Подготовка внутренних отчетов о деятельности Компании и предоставление ее руководителю в установленный день.

• Распределение задач в системе Битрикс 24, контроль исполнения поставленных задач.

• Работа с приказами и договорами: Подготовка, согласование, визирование и регистрация приказов, распоряжений и договоров компании.
• Архивирование: Формирование дел, контроль сроков хранения и передача

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящаякорреспонденция, работа в 1С в том числе;
• хранение и архивирование документов;
• распределение телефонных звонков;
• обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Честность, порядочность, дружелюбие, активность - приветствуются;
• Будем рады, если у вас есть опыт делопроизводства или работы офис-менеджером, если нет, всему научим;
• Коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная

...

Чем предстоит заниматься:

• организационная поддержка офиса и его жизнеобеспечение;
• осуществление орг. подготовки к тренингам;
• взаимодействие с подрядчиками (ИТ, Ростелеком и тп)
• офисный документооборот (1С, Банк-клиент, ЭДО);
• организация и координация корпоративных мероприятий.

Что мы ценим:

• проактивность и самостоятельность;
• владение компьютером, готовность разобраться в технических задачах (подключить ВПН и тп);
• умение работать быстро и переключаться между задачами;
• внимательность к людям и мелочам;

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании, регистрация входящей/исходящей документации;- Работа с почтовыми отделениями и курьерскими службами;- Ведение деловой переписки;- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и т.д.);

Требования:

- Внимательность;- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);- Знание телефонного этикета;- Умение организовывать свое рабочее время;

Условия:

Компания "Аксиос Инжиниринг" является лидером на Дальнем Востоке в сфере

...

Обязанности:

- Контроль остатков торгового зала и склада Владивосток.- Перемещение и приёмка товара на торговый зал.- Списание остатков с торгового зала.- Контроль переоценки товара.- Контроль за сроками годности.- Участие в ревизии.- Сбор и обработка документов для сдачи в бухгалтерию.- Нарезка образцов.- Полная подготовка образцов торгового зала для работы оптовых менеджеров.- Проверка

...

Обязанности:

• Полная организация работы офиса (обеспечение расходными материалами, канцтоварами, водой, бытовой химией).

• Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, почта России, экспедирование).

• Контроль исправности офисной техники и оргтехники (принтеры, МФУ, проекторы), вызов IT-специалиста или сервисного инженера.

• Встреча и обеспечение гостей компании, организация чаепитий, заказ обедов для сотрудников и делегаций.

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) — при необходимости.

• Управление хозяйственным

...

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем администратора офиса, который усилит нашу командуЧто ты будешь делать

• Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей
• Обеспечивать административно-хозяйственную деятельность ОП в г. Владивосток

...