Работа: офис менеджер во Владивостоке , 1195 вакансий

Обязанности:

Высшее образование

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Исполнение поручений руководителя
• Ведение документооборота(учет, хранение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подписание документов у руководителя)
• Обработка и регистрация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей и гостей
• Прием и обработка входящих звонков, писем, запросов, осуществление исходящих звонков
• Организация командировок, поехдок, бронирование отелей и билетов, оформление виз
• Хозяйственное обеспечение работы

...

Компания «БЕЛЬВЕДЕР» — с 2013 года мы создаем интересные объекты на Дальнем Востоке. Но самое главное — мы создаем команду! Мы уверены, что великие проекты рождаются там, где люди чувствуют себя как дома, где каждый новичок быстро становится "своим", а офис — это место, куда хочется приходить каждый день.

Мы ищем особенного человека — того, кто станет хранителем

...

Административная поддержка и уют :

• Закупка расходников: заказ кофе, чая, воды, канцелярии и гигиенических средств.
• Контроль чистоты: координация графика приходящей уборщицы, поддержание порядка в зоне кухни.
• Жизнеобеспечение: вызов мастеров (интернет, кондиционеры, заправка картриджей), связь с арендодателем.

Документы и бухгалтерия:

• Отправка и прием: работа с курьерскими службами (СДЭК) и Почтой России.
• Первичная документация: скан, копирование, систематизация

...

В нашу компанию требуется офис-менеджер, умеющий находить общий язык с любым клиентом, способный сверкать, улыбаться и заряжать своей энергией!

В нашей команде офис-менеджер – одна из ключевых фигур. С твоего голоса начинается утро, тебя слышат и видят постоянные и потенциальные клиенты, ты всегда приходишь на помощь, тебе доверяют и к тебе прислушиваются. Ты относишься внимательно и гостеприимно ко всем

...

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем администратора офиса, который усилит нашу командуЧто ты будешь делать

• Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей
• Обеспечивать административно-хозяйственную деятельность ОП в г. Владивосток

...

•Ведение документооборота компании, а также внешнего документооборота с партнёрами•Выставление счетов в 1С•Заключение договоров•Отправка документов/посылок почтой и курьерскими службами, взаимодействие с офисным курьером•Мониторинг входящих писем на электронной почте и их перераспределение•Взаимодействие с юридическим отделом, подготовка документов.•Ведение деловой переписки, приём и распределение звонков•Поддержание офиса в чистоте, контроль клининг службы, взаимодействие с подрядчиками компании•Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

Высшее образование

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Исполнение поручений руководителя
• Ведение документооборота(учет, хранение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подписание документов у руководителя)
• Обработка и регистрация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей и гостей
• Прием и обработка входящих звонков, писем, запросов, осуществление исходящих звонков
• Организация командировок, поехдок, бронирование отелей и билетов, оформление виз
• Хозяйственное обеспечение работы

...

СтальГрад — ведущая дальневосточная торгово-производственная компания с 15-летней историей. Располагаем собственными производственными цехами, офисами и автопарком. Три года подряд (2022–2024) признавались лучшей компанией отрасли, а в 2025 году стали лучшей металлобазой России по динамике развития.

Мы ищем в команду офис-менеджера, который любит порядок, умеет замечать детали и самостоятельно организует процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса

...

В динамично развивающуюся судоходную компанию требуется "Офис-менеджер" в приемную руководителя.Мы ищем проактивного и организованного человека, который возьмет на себя административные вопросы, станет надежным тылом для сотрудников и лицом компании для партнеров и гостей.

Чем предстоит заниматься:

• Управление приемной: встреча гостей, регулирование потока посетителей, распределение входящих звонков.

• Полный цикл документооборота и делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка бумажной почты (письма, бандероли,

...

Строительная компания (ИЖС, индивидуальное проектирование, инженерные работы)Небольшая, но амбициозная строительная компания ищет администратора/офис-менеджера. Мы занимаемся индивидуальным проектированием и строительством малоэтажных домов под ключ. Ищем внимательного к деталям человека, который наведёт порядок в документообороте и возьмёт на себя административную рутину, чтобы руководство могло сфокусироваться на развитии компании.

Обязанности• Приём, регистрация и систематизация входящей корреспонденции (бумажной и электронной)• Приём

...

Компания «БЕЛЬВЕДЕР» — с 2013 года мы создаем интересные объекты на Дальнем Востоке. Но самое главное — мы создаем команду! Мы уверены, что великие проекты рождаются там, где люди чувствуют себя как дома, где каждый новичок быстро становится "своим", а офис — это место, куда хочется приходить каждый день.

Мы ищем особенного человека — того, кто станет хранителем

...

ES Transit - Компания - один из крупнейшних и надеждных поставщиков автомобилей на Дальнем Востоке!Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автомобильного бизнеса – мы поможем тебе стать частью нашей большой команды!Мы развиваемся и нам нужен именно ты, администратор офиса - активный, амбициозный, нацеленный на результат!

Что вы будете делать?

• Координация заявок (Битрикс24 + мессенджеры, передача заявок менеджерам
• Прием

...

Компания Т-Строй была основана в 2015 г. и на сегодняшний день является одной из лидирующих в Дальневосточном регионе в области буровых работ и устройстве буронабивных, буросекущихся и бурокасательных свай с применением обсадных труб и бетонированием методом ВПТ, как в скальных, так и в обводнённых грунтах.

В команду "Т-Строй" требуется: Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и архив

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль

...

ООО «Невод» является неотъемлемой частью группы компаний «Триера», объединённой единой целью сохранения природных богатств и предоставления потребителям качественной продукции.

Компаний была образована в 2012 году и с тех пор успешно развивает направления рыболовства и переработки морепродуктов.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка совещаний по поручению генерального директора и руководителей служб, оповещение всех участников совещания;
• Обеспечение рабочего места сотрудников офисов необходимыми средствами

...

ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА НА НЕПОЛНЫЙ ДЕНЬ

Что нужно делать:

• Ежедневное управление входящей почтой, подготовка и согласование документов с руководством;
• Ведение делопроизводства, контроль документооборота и сохранности документации;
• Организация командировок: оформление, бронирование гостиниц, расчет расходов и взаимодействие с бухгалтерией;
• Обеспечение офисных потребностей: закупка канцелярии, контроль порядка и чистоты в офисе;
• Поддержка административных процессов и коммуникации внутри компании.

Что мы

...

Обязанности:

• Полная организация работы офиса (обеспечение расходными материалами, канцтоварами, водой, бытовой химией).

• Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, почта России, экспедирование).

• Контроль исправности офисной техники и оргтехники (принтеры, МФУ, проекторы), вызов IT-специалиста или сервисного инженера.

• Встреча и обеспечение гостей компании, организация чаепитий, заказ обедов для сотрудников и делегаций.

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) — при необходимости.

• Управление хозяйственным

...

АНО "СИК "ДВ-Интеллект" — современный центр интеллектуального развития, который реализует образовательные, культурные и интеллектуальные мероприятия для детей и взрослых. Мы стараемся создать уютное пространство для обучения, взаимодействия и появления новых идей.

В настоящее время мы ищем внимательного и отзывчивого администратора для поддержки работы павильона "Семь сопок" на Спортивной набережной, а также в нашем офисе (центре).

Обязанности включают:- В павильоне:

...

Компания «Современные Информационные Технологии» в настоящее время специализируется на нескольких направлениях: оптовая и розничная продажа серверов и серверного оборудования; IT аутсорсинг; услуги специалистов и программистов 1С.

Мы активно развиваемся, осуществляем новые проекты, покоряем новые вершины!

Обязанности:

• Документооборот: ведение договоров, подготовка и обработка первичных документов;
• Взаимодействие внутри отделов, в том числе с руководителями отделов;
• Распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с поставщиками.

Требования:

...

Компания БЕТОНЫЧ – ваш надежный партнер в мире бетона!Мы выпускаем бетон под торговой маркой ТРИЛИТОН более 20 лет и гордимся тем, что наша компания – это место, где сотрудники остаются на долгие годы. Многие из них работают в компании более 10 лет, что говорит о стабильности и комфортных условиях труда.

Приглашаем на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и координация

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота (вх/исх письма, договоры, приказы по основной деятельности, некоторые кадровые приказы (о дисциплинарных взысканиях, обучении) - регистрация, оформление, учет, ведение реестров;

• организация медосмотров, профообучения;
• ведение кассы офиса;
• организация корпоративных мероприятий;
• подготовка документов для нотариального заверения;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и пр.);
• отправка/получение почты;
• гостеприимство в офисе (чай, кофе и пр.);
• иные поручения руководителя.

Требования:

• ответственность;

...