Работа: офис менеджер во Владивостоке , 1070 вакансий

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса

Мы ищем ответственного и вовлечённого офис-менеджера, который хочет начать карьеру в креативной компании.Нам нужен человек, который любит порядок, не боится задач и готов заботиться о комфорте офиса и команды!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров;
• Выполнение поручений руководства;
• Приём, обработка и отправка

...

Ищем в команду офис-менеджера/секретаря офиса! Коллектив не большой (6-8 человек).

Обязанности:

/// Следить и организовывать работу офиса;/// Прием и распределение входящих звонков, знать прайс-лист организации;/// Функции гостеприимства (встреча и прием посетителей, чай/кофе);/// Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, составление договоров, актов, счетов и иные документы по просьбе руководителя и сотрудников организации); /// Подготовка писем, сообщений, запросов, ответов. Чтение подготовленной...

Умная мебель – это система продуманных мебельных решений, эстетики и заботы о каждом клиенте. Создаем мебель с максимальным уважением к вашим интересам и вашему времени!

В успешную мебельную компанию ищем продуктивного Менеджера по работе с клиентами, который будет играть ключевую роль в формировании благоприятной атмосферы как для клиентов, так и внутри коллектива.

Чем предстоит заниматься:

- Обработка входящих обращений и

...

Офис-менеджер в строительную компанию: старт карьеры в дружной команде!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать незаменимым помощником для всего офиса? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и уюта
• Ведение внутренней документации, помощь в оформлении договоров и счетов
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции

...

KHASAN LLC – транспортно-логистическая компания международного уровня. Мы предлагаем широкий спектр услуг по доставке грузов от точки отправления до места назначения, используя морские, автомобильные и железнодорожные маршруты.Наша компания занимает устойчивые позиции на рынке, что позволяет нам не только обеспечивать своим сотрудникам стабильный доход, но и создавать возможности для их профессионального роста.Наша компания молодая, успешная и перспективная. У нас

...

Мы ищем сотрудника, который любит порядок, умеет держать несколько задач одновременно и понимает, что хороший офис — это когда всё работает без лишней суеты и напоминаний.

Это роль для человека с опытом, которому важно, чтобы работа была понятной, структурированной и с ощущением пользы — когда результат виден каждый день.

Что нужно будет делать:

• Вести и поддерживать внутренний документооборот в аккуратном

...

Обязанности:

• контроль и ведение общего документооборота организации, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции;
• прием телефонных звонков, их фильтрация и грамотное перенаправление, организация приема посетителей; первичная встреча посетителей;
• работа с электронными письмами, поступающими на общие почтовые ящики;
• подготовка, согласование и отправка официальных писем-ответов на внешние запросы;
• ведение делопроизводства, систематизация и хранение документов, формирование дел, подготовка архивов;
• подготовка информационных писем в адрес

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Получение, отправка и работа с корреспонденцией;
• Работа с документацией
• Взаимодействие с поставщиками

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование;
• Опытный пользователь ПК, офисных программ;
• Навыки работы с документами и с оргтехникой.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы 5/2 с 9 до 18 (сб-вс выходные);
• Комфортные условия труда.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Работать с документооборотом и с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействовать с сотрудниками офиса.

Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом или хорошей теоретической базой выпускников ВУЗов.

НАШИ СТРЕМЛЕНИЯ СОВПАДАЮТ, ЕСЛИ ВЫ:

• Доброжелательная, вежливая и умеете общаться в рамках деловой этики;
• Можете работать как по заданному шаблону, так и

...

Что необходимо делать:

• Обеспечивать порядок и чистоту в офисе;
• Вести документооборот Компании;
• Организовывать встречи, звонки и другие коммуникации с гостями и клиентами Компании;
• Принимать входящие звонки и консультировать клиентов;
• Взаимодействовать с коллегами из других подразделений по рабочим вопросам.

Что мы ожидаем от вас:

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности и вести коммуникацию;
• Организованность и умение планировать

...

В обязанности входит:-Ведение таблиц- Офисные задачи различного характера- Презентация компании, Консультация по услугам компании- Выполнение поручений руководителя- Взаимодействие с сотрудниками компании

- Обучаемость- Грамотная речь, коммуникабельность- Стремление к карьерному росту- Исполнительность- Опрятный вид- Пунктуальность

Самое главное для нас - это стремление приносить пользу компании и счастье нашим клиентам. Остальному обучим.

...

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса

Мы ищем ответственного и вовлечённого офис-менеджера, который хочет начать карьеру в креативной компании.Нам нужен человек, который любит порядок, не боится задач и готов заботиться о комфорте офиса и команды!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров;
• Выполнение поручений руководства;
• Приём, обработка и отправка

...

Промышленно-торговый холдинг "Грин Агро" приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям;
• Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности;
• Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя;
• Ведение реестров, баз данных;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай;
• Приём телефонных звонков;
• Организация встречи посетителей и гостей Общества;
• Замена отсутствующих офис-менеджеров

...

ASTEMZO – группа компаний в сфере международной логистики и таможенного оформления. С 2016 года мы сопровождаем крупные производственные и промышленные компании и активно развиваемся.Сейчас мы ищем Офис-менеджера - человека, который отвечает за порядок, комфорт и бесперебойную работу офиса.Чем предстоит заниматься:– Работать с входящей и исходящей документацией, курьерами и почтовыми службами;– Встречать посетителей и гостей офиса, создавать

...

В крупную Федеральную компанию по производству и продажам Спецодежды требуется Офис- менеджер.

Обязанности:

- Заказ канцелярии, воды и прочее для офиса;

- Работа с входящей корреспонденцией;

- Бронирование билетов, отелей;

- Оформление платежных поручений в программе Банк- клиент;- Подготовка документов для тендеров;- Сбор и систематизация данных, работа с таблицами;

- Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы

...

Офис-менеджер в ООО «ВЛАДИВОСТОКСКАЯ ФАБРИКА ЭВЕРНИТ»

В успешную и динамично развивающуюся компанию «Эвернит», производящую комфортные носки, требуется офис-менеджер!Почему стоит работать у нас?

18 лет на рынкеБолее 300 наименований продукцииСотрудничество с крупнейшими сетями Дальнего ВостокаПродукция продаётся по всей России и за рубежом (100sp, OZON, Wildberries)

Чем предстоит заниматься?

✅ Контроль работы офиса✅ Встреча гостей,

...

Ищем в команду офис-менеджера/секретаря офиса! Коллектив не большой (6-8 человек).

Обязанности:

/// Следить и организовывать работу офиса;/// Прием и распределение входящих звонков, знать прайс-лист организации;/// Функции гостеприимства (встреча и прием посетителей, чай/кофе);/// Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, составление договоров, актов, счетов и иные документы по просьбе руководителя и сотрудников организации); /// Подготовка писем, сообщений, запросов, ответов. Чтение подготовленной...

Умная мебель – это система продуманных мебельных решений, эстетики и заботы о каждом клиенте. Создаем мебель с максимальным уважением к вашим интересам и вашему времени!

В успешную мебельную компанию ищем продуктивного Менеджера по работе с клиентами, который будет играть ключевую роль в формировании благоприятной атмосферы как для клиентов, так и внутри коллектива.

Чем предстоит заниматься:

- Обработка входящих обращений и

...

Обязанности:

• ведение внутренней документации офиса, организация обмена документами с клиентами;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• прием, отправка и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч и поездок/командировок, бронирование билетов;
• обработка необходимой первичной документации;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• поддержание офиса в чистоте, взаимодействие с клининговыми службами/сотрудниками;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников, решение организационных задач;
• работа в 1С;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее

...

KHASAN LLC – транспортно-логистическая компания международного уровня. Мы предлагаем широкий спектр услуг по доставке грузов от точки отправления до места назначения, используя морские, автомобильные и железнодорожные маршруты.Наша компания занимает устойчивые позиции на рынке, что позволяет нам не только обеспечивать своим сотрудникам стабильный доход, но и создавать возможности для их профессионального роста.Наша компания молодая, успешная и перспективная. У нас

...