Работа: секретари / офис менеджеры во Владивостоке , 1312 вакансий

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерией (при необходимости обучим)
• Обеспечение жизненных процессов офиса
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Умение организовать последовательное выполнение поставленных задач
• Приветствуется опыт работы в инженерных или торговых компаниях
• Уверенный пользователь ПК
• Приветствуется опыт работы с 1С Торговля или Бухгалтерия

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок
• Квартальный бонус

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Отправка и забор корреспонденции;

- Организация приема посетителей в офисе;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, приобретение хоз.товаров и пр.)

- Заказ авиа- и ж/д- билетов, бронирование билетов;

- Выполнение поручений от руководителя.

Требования:

- Знание ПК (офисные программы: Word, Exсеl), оргтехники;- Знание 1С (желательно);- Умение организовать свое рабочее время;-

...

В связи с расширением штата мы в поиске в нашу дружную команду грамотных, активных, амбициозных и суперэнергичных личностей.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение приема, передачи, учета и регистрации информации (телефонная связь, почтовая связь, курьерские службы);
• Организация делопроизводства компании (документооборот, хранение, использование документов - договоров и т.д.);
• Помощь руководителю: готовить материалы, переписку, списки задач, напоминания;
• Осуществление административное обеспечение деловых поездок (командировок) Генерального

...

Обязанности:

Высшее образование

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Исполнение поручений руководителя
• Ведение документооборота(учет, хранение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подписание документов у руководителя)
• Обработка и регистрация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей и гостей
• Прием и обработка входящих звонков, писем, запросов, осуществление исходящих звонков
• Организация командировок, поехдок, бронирование отелей и билетов, оформление виз
• Хозяйственное обеспечение работы

...

Обязанности:

- Своевременная обработка и хранение всех первичных документов, подтверждающих движение материалов/услуг

- Документооборот с заказчиками и поставщиками;

- Работа с контрагентами в ЭДО (СБИС, Контур, Сберключ..);

- Проведение сверок расчетов с контрагентами;

- Поддержание архива бухгалтерской документации;

Требования:

- Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности.

- Знание бухгалтерского и налогового законодательства.

- Владение программами 1С: Бухгалтерия, 1С:

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса !

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать идеальный рабочий ритм.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Встреча гостей и создание

...

Обязанности:

Мы ищем ответственного, организованного и коммуникабельного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса и станет важной частью нашей команды.

• Сбор и консолидация заявок от подразделений на закупку канцелярских и хозяйственных товаров.

• Контроль наличия и своевременное пополнение запасов канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, питьевой воды, чая, кофе и других расходных материалов.

• Желательно знание и понимание принципов закупочной деятельности в рамках Федерального закона

...

ES Transit - Компания - один из крупнейшних и надеждных поставщиков автомобилей на Дальнем Востоке!Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автомобильного бизнеса – мы поможем тебе стать частью нашей большой команды!Мы развиваемся и нам нужен именно ты, администратор офиса - активный, амбициозный, нацеленный на результат!

Что вы будете делать?

• Координация заявок (Битрикс24 + мессенджеры, передача заявок менеджерам
• Прием

...

Обязанности:

• Полная организация работы офиса (обеспечение расходными материалами, канцтоварами, водой, бытовой химией).

• Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, почта России, экспедирование).

• Контроль исправности офисной техники и оргтехники (принтеры, МФУ, проекторы), вызов IT-специалиста или сервисного инженера.

• Встреча и обеспечение гостей компании, организация чаепитий, заказ обедов для сотрудников и делегаций.

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) — при необходимости.

• Управление хозяйственным

...

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем администратора офиса, который усилит нашу командуЧто ты будешь делать

• Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей
• Обеспечивать административно-хозяйственную деятельность ОП в г. Владивосток

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков‚ входящей и исходящей корреспонденции;
• Документооборот;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в проектах Департамента по работе с персоналом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п.).

Требования:

• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее;
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• Знание делопроизводства, архивного дела приветствуется;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, умение работать в

...

Обязанности:

- регистрация и распределение корреспонденции;

- ведение делопроизводства и организация документооборота в компании;

- поддержание жизнедеятельности офиса;

- выполнение поручений руководителя;

- планирование встреч руководителя;

- прием звонков;

- организация мероприятий.

Требования:

Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, системность, аккуратность, грамотная речь.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Работа 4 часа в день (суббота, воскресенье - выходные);

- Современный, комфортный

...

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков- Работа с документацией ( хранение, копирование, отправка документов)- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, приобретение хозяйственных товаров, поддержка порядка в офисе- выполнение отдельных поручений руководителя- Прием посетителей ( приготовление чая/кофе клиентам)

Требования:

- Знание ПК (World, Excel), оргтехники;- Внимательность, способность обрабатывать большой объем информации, пунктуальность;- Приветливость, доброжелательность,

...

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Работа с исходящей/входящей корреспонденцией;

- Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение

документов);

- Работа с оргтехникой, взаимодействие с курьерскими службами;

- Заказ канцелярии и хозяйственных товаров;

- Поиск и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Работа с утвержденными договорами (своевременное подписание,

отправка, контроль получения и сдача оригиналов в бухгалтерию);

- Организация

...

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерией (при необходимости обучим)
• Обеспечение жизненных процессов офиса
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Умение организовать последовательное выполнение поставленных задач
• Приветствуется опыт работы в инженерных или торговых компаниях
• Уверенный пользователь ПК
• Приветствуется опыт работы с 1С Торговля или Бухгалтерия

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок
• Квартальный бонус

Офис-менеджер: ваш шанс стать сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен движением и общением? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст атмосферу уюта и порядка.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Регистрация и обработка входящей/исходящей

...

Офис-менеджер: станьте лицом компании, где каждый день не похож на предыдущий!

Вам нравится быть в центре событий, общаться с людьми и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и клиентов.

Ваши задачи:

• Общение с клиентами по телефону, в мессенджерах и социальных сетях (YouTube, ВК, VK video, Борт журнал

...

В нашу компанию требуется офис-менеджер, умеющий находить общий язык с любым клиентом, способный сверкать, улыбаться и заряжать своей энергией!

В нашей команде офис-менеджер – одна из ключевых фигур. С твоего голоса начинается утро, тебя слышат и видят постоянные и потенциальные клиенты, ты всегда приходишь на помощь, тебе доверяют и к тебе прислушиваются. Ты относишься внимательно и гостеприимно ко всем

...

Обязанности:

• Оформление первичных документов в 1С
• Ведение документооборота
• Общение с клиентами
• Ведение деловой переписки

Условия:

• своевременная выплата заработной платы, два раза в месяц
• парковка для сотрудников

Ваши задачи:

Ищем на работу энергичного и внимательного кандидата на должность офис-менеджера!

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с почтой
• Ведение внутренней документации таких как договоры поставок, помощь коллегам по административным вопросам

• взаимодействие транспортными компаниями - подача заявок, согласование времени погрузки-выгрузки с клиентами, ведение документооборота

• работа с кассой,

...