Работа: секретарь во Владивостоке , 22 вакансии

Обязанности:

✅ Документооборот:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, приказы, договоры).

• Контроль сроков исполнения документов.

• Подготовка проектов документов (приказы, акты, протоколы).

✅ Организация хранения:

• Формирование дел согласно номенклатуре.

• Подготовка документов к архивации (подшивка, опись).

• Учет движения документов (журналы, электронные базы).

✅ Поддержка процессов:

• Выдача копий документов по запросам сотрудников.

• Подготовка документов для проверок (ФНС, трудовая инспекция).

Работа с архивом:

• Прием, систематизация и

...

Обязанности:

• документационное обеспечение работы офиса - формирование пакета документов по регистрации, работа с личными кабинетами иентернет-порталов (госуслуги и тд), контроль приема почтовых сообщений, координирование почтовых сообщений по подразделениям компании
• помощь руководителю в организации встреч и поездок госорганы

Требования:

• опыт работы в режиме многозадачности, умение принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции, системность
• хорошие навыки работы в почтовых программах, интернет ресурсах

...